Совместное использование с «1С:Документооборот 8 КОРП»

Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества

Совместное использование с системой «1С:Документооборотом 8 КОРП» дополняет решение «1С:ERP Управление предприятием 2» следующими возможностями:

  • хранение файлов из «1С:ERP Управление предприятием 2» в «1С:Документообороте 8 КОРП», сокращение объема информационной базы «1С:ERP Управление предприятием 2» без потери связи файлов с документами и справочниками «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • ведение внутреннего документооборота – создание и редактирование входящих, исходящих и внутренних документов, создание поручений, согласование документов, отслеживание выполнения задач;  запуск и работа с бизнес-процессами «1С:Документооборота 8 КОРП» – все эти функции доступны как из «1С:Документооборота 8 КОРП», так и из «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • учет рабочего времени сотрудников в «1С:Документообороте 8 КОРП» из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием 2», использование объектов ERP-системы для аналитического учета использования временных ресурсов предприятия;
  • создание и отправка писем электронной почты «1С:Документооборота 8 КОРП» непосредственно из интерфейсов рабочих мест «1С:ERP Управление предприятием 2» (объектов ERP-системы).
  • запуск и работа с бизнес–процессами;
  • создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»;
  • просмотр истории выполнения задач и процессов;
  • создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
  • просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
  • согласование документов «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
  • работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Создание бизнес-процесса для обработки заказа покупателя

С системой «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрировано порядка 250 документов и справочников «1С:ERP Управление предприятием 2», такие как «Заказ покупателя», «Коммерческое предложение», «Реализация товаров и услуг», «Договоры»,«Контрагенты», производственные документы.

«1С:Документооборот 8 КОРП» может использоваться как связующее звено между задачами, выполняемыми в различных информационных базах «1С:ERP Управление предприятием 2» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С: Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.

«1С:Документооборот 8» может применяться как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:ERP Управление предприятием 2» одной инфраструктуры, при этом используется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Примеры совместного использования «1С:Документооборот 8» с «1С:ERP Управление предприятием 2»:

  • из карточки документа Заказ клиента в «1С:ERP Управлении предприятием 2» сотрудники сформируют внутренний документ «1С:Документооборота 8», отправляют его на согласование и контролируют этот процесс;
  • ответственный за работу с контрагентом в «1С:ERP Управлении предприятием 2» может просмотреть его входящие и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим документам и в какой стадии они находятся;
  • менеджер по продажам может присоединить к документу Заказ клиента в «1С:ERP Управлении предприятием 2» файлы, поступившие от клиента по электронной почте и подписанные электронной подписью. Хранение этих файлов и сведений об электронной подписи поддерживает «1С:Документооборот 8».

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы объединяют отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий для достижения определенных целей.

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.

Основное назначение данного механизма интеграции:

  • автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз;
  • сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.

Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:

  • бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2, продолжается в 1С:Документообороте 8 и заканчивается в 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • согласование исходящего документа начинается и заканчивается в 1С:Документообороте 8, но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2.

Учет рабочего времени

При работе с документами 1С:ERP Управление предприятием 2 можно учитывать свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои ежедневные отчеты.

Работа с электронными письмами

Любой документ или файл 1С:Документооборота 8 можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе. В части работы с электронными письмами предлагаются следующие возможности:

  • учет электронной почты непосредственно в 1С:Документообороте, не используя сторонние почтовые клиенты;
  • создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма. Также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и т.п.;
  • добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;
  • создание, пересылка и перенаправление письма.

Работа с файлами

Использование 1С:Документооборота 8 как библиотеки файлов позволяет:

  • присоединить файлы к объектам информационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • разгрузить прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием 2 за счет переноса хранимых файлов в 1С:Документооборот 8;
  • интегрировать файлы, относящиеся к прикладному решению 1С:ERP Управление предприятием 2, в общий документооборот предприятия.

Для файлов, передаваемых в 1С:Документооборот, можно настроить ограничения по размеру (в Мбайт).

 Предыдущий   Дальше

Часто задаваемые вопросы
Что такое ERP-система?
Какая выгода от внедрения ERP?
Как выбрать подходящую систему для предприятия?
Каковы основные модули ERP?
Каковы основные сложности при внедрении?
Консультант фирмы ООО АйТи Консалтинг
Илья
Илья
Эксперт портала ERP4u.ru
Задать вопрос
Консультации по вопросам автоматизации на базе ERP-систем:

— Установка и настройка систем 1С
— Сопровождение программ
— Типовая и нетиповая доработка
— Проектное внедрение системы под ключ
— Помощь и консультация по сдаче отчетов
Рейтинг
Поделиться с друзьями
ERP4u

Задать вопрос