Управление складом и запасами

Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества

Для управления складом можно применять схему ордерного складского учета. Схема ордерного склада может использоваться для операций поступления и отгрузки независимо. Складские ордера оформляются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать накладные или заказы. Ведется учет полученных, но необработанных распоряжений; технология работы склада может выстраиваться целиком "по электронным распоряжениям".

В подсистеме возможно адресное хранение товаров, т. е. учет остатков товаров в разрезе "мест хранения" (полок, ячеек, стеллажей), и упаковок товара. Система может управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектованием товара. Алгоритмы, заложенные в системе, автоматически подбирают наилучшие места хранения при сборке и размещении, следят за отсутствием сбоев при большом количестве складских операций.

Карточка склада в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Подсистема позволяет создавать разнообразные рабочие зоны для наилучшего доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек. Например, рабочие зоны для ручного отбора товаров сотрудником склада и для работы автопогрузчика. Для отбора товаров можно установить различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар находится в минимально достаточном объеме. Это позволит освобождать ячейки для размещения вновь поступающих товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет увеличить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров возможно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения к товару.

Используется многошаговый процесс инвентаризации товара, состоящий из формирования приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в финансовом и оперативном учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс управления доставкой товаров клиентам, а также процессы доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.  Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с привлечением транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку оформляются с учетом зон доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности и вместительности транспортного средства.

Мобильное рабочее место кладовщика 1 в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Мобильное рабочее место кладовщика 2 в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Основные новшества решения и развитие функционала:

  • Управление ячеистым складом.
  • Сложная иерархическая структура складов.
  • Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
  • Мобильные рабочие места работников складов.
  • Управление инвентаризацией товаров.
  • Учет многооборотной тары. 
  • Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
  • Товары на складах по срокам годности.
  • Расчет прогнозируемого спроса.
  • Товарный календарь.
  • Управление доставкой.

Для процесса управления складом используются следующие возможности:

  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
  • использование рабочих участков для разделения складских зон;
  • ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
  • ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
  • оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
  • использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
  • подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.

Организация хранения товаров на складе

Хранение товаров на складе можно организовать следующими способами:

  • без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяет вести учет товаров на уровне склада (помещения),
  • в складских ячейках справочного размещения – позволяет вести учет товаров в разрезе склада (помещения), предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (секция, линия, стеллаж),
  • в складских ячейках адресного хранения – позволяет точно установить место нахождения товаров на складе, вести учет товаров в разрезе ячеек.

Для предприятия может быть определено неограниченное количество складов. Для каждого склада можно настроить свой вариант использования складских ячеек. Если склад состоит из нескольких помещений, то вариант использования ячеек настраивается для каждого складского помещения.

Справочное размещение товаров в ячейках

Справочное размещение позволяет хранить товары в ячейках, каждая из которых имеет определенный адрес.

Справочное размещение товаров в ячейках

Достоинства справочного размещения товаров в ячейках:

  • быстрый поиск товара при отгрузке, поскольку за каждой ячейкой закреплен определенный товар,
  • быстрый поиск ячейки, в которую необходимо добавить товар при поступлении,
  • размещение товаров, как в основные ячейки, так и в дополнительные ячейки.

Для удобства организации работы складских работников при размещении новых товаров в складские ячейки или при отборе товаров для отгрузки можно объединить ячейки в рабочие участки.

Рабочие участки – группа складских ячеек, обработка которых ведется вручную или с помощью оборудования (автопогрузчика) на складе (помещении).

Рабочие участки в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Для отражения процесса приемки товаров на склад (помещение) со справочным размещением товаров программа 1С:ERP Управление предприятием 2 предлагает следующие возможности:

  • заполнить приходный ордер на товары – распоряжение на приемку товаров,
  • создать и распечатать задание на размещение номенклатуры (справочно) – в соответствии с заданием разместит товары в ячейки,

Размещение номенклатуры по ячейкам справочно

  • отразить факт приемки товаров на склад (помещение) в ячейки справочного размещения при помощи соответствующего статуса приходного ордера на товары.

Для отражения процесса отгрузки товаров со склада со справочным размещением доступны следующие возможности:

  • создать расходный ордер на товары – распоряжение на отгрузку товаров,
  • распечатать задание на отбор товаров – в соответствии с заданием отобрать ячейки,
  • отразить факт отгрузки товара со склада (помещения).

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе решает следующие задачи:

  • оптимизировать размещение товаров в складские ячейки,
  • улучшить отбор товаров из складских ячеек.

Преимущества адресного хранения товаров в складских ячейках:

  • автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
  • применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
  • контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
  • размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
  • контроль наполненности ячейки по весу и объему,
  • размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Заполнение структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.) происходит в рабочем месте Генерация топологии склада.

Рабочее место Генерация топологии склада в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Склады и помещения, для которых применяется хранение остатков в ячейках, могут быть разделены на области хранения. Разделение складов на области хранения определяется условиями, которые необходимы для хранения определенных групп товаров (молоко, рыба, мебель и т.д.).

Область хранения – группа ячеек, которые используются для хранения только обособленных товаров или любых товаров согласно стратегиям отбора и размещения.

Размещение и отбор товаров производится в соответствии с настроенной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Стратегия размещения и отбора для области хранения в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Для поддержания оптимального доступа к ячейкам при отборе товаров из ячеек используется возможность создания рабочих участков, а также задание порядка обхода складских ячеек.

Для отражения процесса приемки товаров на склад (помещение) с адресным хранением 1С:ERP Управление предприятием 2 предоставляет следующие возможности:

  • создать приходный ордер на товары,
  • заполнить и распечатать задание на размещение товаров в ячейки – является источником информации по ячейкам, которые автоматически подбираются программой для размещения товаров,

Задание на размещение товаров в ячейки в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

  • управлять процессом размещения товаров в складские ячейки при помощи соответствующих статусов вручную,
  • отразить факт приема товаров в ячейки адресного хранения.

Для отражения процесса отгрузки товаров со склада (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках используются следующие возможности:

  • подготовка расходного ордера на товары,
  • подготовка и печать задания на отбор товаров из ячеек адресного хранения. В задании автоматически указываются ячейки, из которых необходимо отобрать товары для отгрузки со склада (помещения),
  • управление процессом отбора товаров из складских ячеек,
  • отражение факта отгрузки товаров со склада.

Поддерживается возможность автоматического создания заданий на размещение и отбор товаров из ячеек адресного хранения в соответствии с настроенным расписанием.

Организация внутреннего товародвижения

С помощью документов внутреннего товародвижения можно учесть различные виды операций:

  • Перемещение товаров,
  • Внутренняя передача товаров,
  • Возврат из эксплуатации,
  • Оприходование товаров,
  • Выпуск продукции в подразделение,
  • Сборка товаров,
  • Пересортица товаров,
  • Порча товаров и др.

Отражение операций внутреннего товародвижения производится в рабочем месте Внутреннее товародвижение, которого позволяет:

  • контролировать состояние отгрузки/приемки, факт оформления накладной при помощи соответствующих индикаторов,
  • подготовить накладную по результату фактической отгрузки товаров со склада,
  • учесть фактическую отгрузку товаров со склада при наличии накладной.

Рабочее место Внутреннее товародвижение в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Прочие оприходования товаров

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать следующие операции прочего оприходования товаров:

  • Возврат из эксплуатации – оприходование на склад инвентаря из числа ранее переданного в эксплуатацию, сохранившего свои потребительские качества,
  • Сторно списания на расходы – позволяет отменить списание материалов на указанные статьи расходов,
  • Прочее поступление товаров — позволяет оприходовать товарно-материальные ценности.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии происходит между складами и помещениями. Отражать передачу товаров можно между различными по типу учета местами хранения (оптовые склады, розничные магазины).

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать следующие виды перемещений:

  • перемещение товаров между складами в рамках одной организации;
  • внутренняя передача товаров между складами разных организаций.

Для отражения операции перемещения товаров доступны следующие возможности:

  • заполнить накладную по результату фактической отгрузки товаров со склада,
  • отразить факт отгрузки товаров со склада при наличии накладной,
  • контролировать состояние оформления накладных, расходных и приходных ордеров при помощи соответствующих индикаторов.

Оформление перемещения товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Доступна возможность ведения учета потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями.

Задание на перемещение товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Операции внутреннего потребления товаров

Для оформления внутреннего потребления товаров используются возможности отражать следующие виды операций:

  • Списание на расходы – товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов,
  • Передача в эксплуатацию – товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Списание товара на расходы в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Реализована возможность ведения учета потребностей подразделений в товарах для внутренних нужд.

Операции сборки (разборки) товаров

При оформлении сборки (разборки) можно учесть следующие виды операций:

  • сборка товаров из комплектующих,
  • разборка товаров на комплектующие.

Сборка товаров из комплектующих в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Учет процесса сборки (разборки) товаров связан с выполнением следующих задач:

  • оформление накладной по результату фактической отгрузки товаров со склада,
  • оформление фактической отгрузки товаров со склада при наличии накладной,
  • контроль состояния оформления накладных, расходных и приходных ордеров при помощи соответствующих индикаторов.

Контроль состояния оформления накладных, расходных и приходных ордеров при помощи соответствующих индикаторов в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Используется возможность ведения учета потребностей в сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются:

  • контроль остатков товарно-материальных ценностей,
  • сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе программа 1С:ERP Управление предприятием 2 предлагает следующие возможности:

  • отразить результаты пересчета товаров,
  • отразить фактическое изменение остатков товаров на складе,
  • документировать списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров,
  • учесть излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может проводится как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При документировании процесса пересчета товаров можно отразить следующую информацию:

  • фактическое и учетное количество товаров,
  • отклонения фактического количества от учетного.

Оформление пересчета товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Управление пересчетом товаров производится при помощи статусов.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений используются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета изображена на рисунке:

Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах можно использовать отчет Неоформленные недостачи и излишки товаров.

Отчет Неоформленные недостачи и излишки товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров используются специализированные документы, для которых характерны следующие особенности:

  • учитывают финансовые условия по товарам,
  • изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован с использованием мобильного рабочего места кладовщика, которое позволяет решать комплекс задач:

  • создавать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
  • размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
  • пересчитывать товары в процессе инвентаризации.

Мобильное рабочее место кладовщика Выбор операции в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

В процессе выполнения задания программа 1С:ERP Управление предприятием 2 последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Мобильное рабочее место кладовщика. Пошаговое выполнение всех операций в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Серийный учет товаров

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 может учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета. Они могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота.

Возможно использование следующих типов политики:

  • Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий не требуется, но в документах товарооборота необходимо отражать информацию по сериям,
  • Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для тех товаров, по которым должен вестись учет остатков в разрезе серий, однако серии вводятся только при приемке товаров, а при отгрузке товаров их указывать затруднительно,
  • Управление остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести индивидуальный учет остатков в разрезе серий,
  • Управление по FEFO остатками серий – правило с таким типом политики аналогично предыдущему. Отличие заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out),
  • Учет себестоимости по сериям – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести количественный учет и сквозной учет себестоимости в разрезе серий.

Управление остатками серий

Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров. Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.

Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Системой будет предложено списать в первую очередь товары с истекающим сроком годности.

Для анализа товаров с истекающим сроком годности используется отчет Остатки товаров по срокам годности.

отчет Остатки товаров по срокам годности в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка товара данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности) можно при помощи отчета Движение серий номенклатуры.

Отчет Движение серий номенклатуры

Управление запасами

Основными целями процесса управления запасами являются:

  • наличие запасов на складе в необходимом количестве,
  • обеспечение производственной деятельности;
  • снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров,
  • достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
  • снижение потребности в оборотных средствах;
  • улучшение показателей оборачиваемости товаров;
  • исключение дефицита материальных ресурсов;
  • устранение избыточных запасов.

Для полного достижения вышеуказанных целей программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.

Упрощенное поддержание запасов на складе

Упрощенное поддержание запасов на складе связано с выполнением задач:

  • определение максимального и минимального запасов,
  • контроль текущего остатка товаров на складе,
  • определение поставщика и условия работы с ним,
  • расчет среднедневного потребления товаров,
  • формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Упрощенное поддержание запасов на складе производится в соответствии с параметрами:

  • Минимальный остаток – желаемое количество товаров, определяемое сроком поставки,
  • Максимальный остаток – желаемое количество товаров, устанавливающее уровень запасов и частоту завоза.

Минимальный и максимальный остатки можно указать вручную, либо рассчитать автоматически на основании среднедневного потребления товаров.

Поддерживать запасы на складе при упрощенном варианте можно с помощью заказов поставщикам. Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах учитываются при расчете количества товаров, которое предлагается к заказу у поставщика для поддержания запаса.

Количество товаров, которое необходимо заказать у поставщика, рассчитывается для всех товаров. При этом системой выдаются рекомендации к заказу у поставщика только по тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу).

Если остаток товара на складе меньше или равен минимальному остатку, то будет предложено заказать товар для доведения остатка товара до уровня максимального остатка. При этом рассчитанная величина заказа уменьшается на то количество товаров, которое было заказано ранее.

Упрощенное поддержание запасов на складе в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Например, на складе товар есть в свободном остатке в количестве 50 шт. Минимальный запас этого товара составляет 100 шт., а максимальный – 200 шт. При этом заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу у поставщика товар в количестве 200 шт., поскольку текущий остаток товара на складе меньше минимального остатка.

Пример расчета количество товаров, рекомендуемого системой к заказу у поставщика для поддержания запаса, изображен на схеме.

Пример расчета количество товаров, рекомендуемого системой к заказу у поставщика для поддержания запаса в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Расширенное поддержание запасов на складе

Расширенное поддержание запасов на складе связано с решением задач:

  • контроля текущего остатка товаров на складе,
  • определения максимального и минимального уровня запасов,
  • определения способа и метода обеспечения потребностей,
  • выбора источника обеспечения потребностей,
  • расчета среднедневного потребления товаров,
  • определения поставщика и условия работы с ним,
  • расчета сроков и графиков поставки товаров (дата поставки, дата отгрузки).
  • подготовки различных заказов.

При расширенном варианте поддержание запасов на складе производится в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

  • способы обеспечения потребностей,
  • методы обеспечения потребностей,
  • параметры поддержания запаса соответствующие методам обеспечения потребностей,
  • сроки и графики поставок.

Параметры обеспечения потребностей в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

  • Покупка у поставщика,
  • Перемещение с одного склада на другой,
  • Сборка,
  • Производство силами переработчика.

Для определения способов обеспечения потребностей используется инструмент программы 1С:ERP Управление предприятием 2 – Способы обеспечения потребностей. Он позволяет определить правила формирования заказов. С учетом правил формирования заказов автоматически рассчитываются даты поставки и даты отгрузки.

Способы обеспечения потребностей в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Использование методов обеспечения потребностей с целью поддержания запасов на складе позволяет решить основную задачу — учитывать потребности в заказе товара в тот момент, когда остаток товара на складе меньше либо равен минимальному остатку. При снижении запаса товаров до минимального количества система будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу.

Для поддержания запасов на уровне неснижаемого остатка товаров на складе используются различные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов:

Поддержание запаса (min-max) — позволяет одерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах устанавливается вручную. Минимальный остаток определяется на срок покупки, а максимальный – на обеспечиваемый период.

Поддержание запаса (min-max) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Например, на складе полностью отсутствует необходимый товар, минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., а максимальный желаемый остаток товара – 300 шт. Заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Учитывая эти данные, система предлодит к заказу товар в количестве 300 шт., поскольку текущий остаток товара на складе меньше минимального остатка.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания запаса, изображен на схеме.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания запаса в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Поддержание запаса (расчет по норме) — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров рассчитывается при расчете минимального и максимального уровня запасов.

Поддержание запаса (расчет по статистике) — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж определяются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального уровня запасов.

Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах учитываются при расчете количества товаров, которое рекомендуется системой к заказу для поддержания запаса.

Количество товаров, которое необходимо заказать для поддержания запаса на складе, рассчитывается для всех товаров. При этом системой предлагаются рекомендации к заказу только по тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу).

Формирование заказов по потребностям в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку используются следующие возможности:

  • контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей,
  • корректировка графиков поставки,
  • определение способа обеспечения потребностей,
  • определение источника обеспечения потребностей,
  • выбор режима обеспечения заказов на отгрузку,
  • контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку,
  • формирование различных заказов.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

  • метод обеспечения Заказ под заказ – позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку,
  • способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

Обеспечение заказов на отгрузку может прjизводится в следующих режимах:

  • за счет запасов – при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса).

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток – 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. – для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено – текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу, изображен на схеме.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

  • независимо от поддержания запасов – при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров.

Например, по заказу на отгрузку необходим товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет предложено строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т.е. 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу, изображен на схеме.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу

Обеспечение потребностей по планируемым закупкам

При наличии особых требований к срокам обеспечения потребностей (например, длительный срок поставки) используется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование предполагает обеспечение потребностей путем создания заказов поставщикам на основании предварительно подготовленных планов закупок.

План закупок можно подготовить как вручную, так и автоматически на базе различных источников данных планирования. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно учитывать внутренние потребности компании (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т.д.).

Для обеспечения потребностей по планам закупок используется рабочее место Формирование заказов поставщикам по планам.

Процесс формирования заказов поставщикам по планам закупок изображен на схеме:

Процесс формирования заказов поставщикам по планам закупок в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

 

 Предыдущий   Дальше

Часто задаваемые вопросы
Что такое ERP-система?
Какая выгода от внедрения ERP?
Как выбрать подходящую систему для предприятия?
Каковы основные модули ERP?
Каковы основные сложности при внедрении?
Консультант фирмы ООО АйТи Консалтинг
Илья
Илья
Эксперт портала ERP4u.ru
Задать вопрос
Консультации по вопросам автоматизации на базе ERP-систем:

— Установка и настройка систем 1С
— Сопровождение программ
— Типовая и нетиповая доработка
— Проектное внедрение системы под ключ
— Помощь и консультация по сдаче отчетов
Рейтинг
Поделиться с друзьями
ERP4u

Задать вопрос