Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества

Управление затратами и расчет себестоимости

"1С:ERP Управление предприятием 2" дает возможность организовать контроль за потоками запасов и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, коммерческую  и управленческую деятельность компании. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация предназначенных для использования ресурсов:

"1С:ERP Управление предприятием 2" поддерживает обособленный учет затрат по направлениям деятельности с возможностью различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения).

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные нововведения решения и развитие функционала:

• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, направления деятельности;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

  

   
  • Обособленный учет себестоимости по заказам.
  • Раздельный учет затрат по видам деятельности.
  • Распределение затрат по направлениям деятельности.
  • Улучшенный мастер закрытия месяца.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении поддерживает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат,
• регистрация и распределение постатейных расходов,
• списание затрат на выпуски без заказов на производство,
• формирование активов и пассивов,
• расчет себестоимости выпуска продукции,
• учет прочих расходов и доходов,
• распределение расходов на финансовый результат.

Программа 1С:ERP 2 позволяет отражать и распределять расходы, формирующие:

• Себестоимость производимой продукции – затраты составляют себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ),
• Стоимость внеоборотных активов - определение стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР,
• Стоимость оборотных активов – калькулирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
• Финансовый результат – объектами учета являются направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.

В зависимости от экономической классификации в составе расходов компании выделяют следующие группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты – используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением,
• Постатейные расходы – используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении,
• Формирование активов и пассивов – отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты считаются в учете прямыми производственными расходами и учитываются в подразделениях в составе незавершенного производства.

Номенклатурные затраты возникают при отражении следующих операций:

• Передача материалов в производство,
• Поступление товаров и услуг,
• Возврат из производства,
• Передача товаров между организациями,
• Выпуск продукции и выполнение работ.

Распределение номенклатурных затрат производится по объемным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.

Используются различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по выпускам) в соответствии с выбранным правилом распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам можно использовать различные варианты баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).

Распределение номенклатурных затрат осуществляется документом Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных расходов

Постатейные затраты применяются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении.

Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.

Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:

• На себестоимость товаров,
• На направления деятельности,
• На расходы будущих периодов,
• На производственные затраты,
• На внеоборотные активы.

Для каждого варианта распределения постатейных расходов используется свой порядок распределения.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют включить в стоимость материальных ценностей сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов используются основные правила распределения:

• Пропорционально количеству – база распределения определяется по количеству выбранной номенклатуры,
• Пропорционально себестоимости – база распределения определяется по стоимости выбранной номенклатуры.

Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут регистрироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:

• Склад - сумма затрат распределяется по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе),
• Номенклатура - сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
• Поступление товаров и услуг - сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Поступление товаров и услуг,
• Заказ поставщику, Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Заказ на перемещение – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.

Распределение расходов на производственные затраты

Существует возможность формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции – вариант распределения На производственные затраты.

Суммы производственных затрат могут собираться в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение, Объект эксплуатации, Прочие расходы).

Распределение производственных затрат может производится - по подразделениям и по выпускам продукции.

При распределении по подразделениям производства настраивается перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.

Порядок выбора правила распределения изображен на схеме:

Правила распределения затрат настраиваются в рамках выбранного способа распределения.

Производственные затраты можно учесть в себестоимости выпускаемой продукции в соответствии с выбранной статьей калькуляции.

Статьи калькуляции применяют при калькулировании себестоимости выпущенной продукции. Они учитывают характер затрат, включенных в себестоимость продукции.

Для распределения расходов на производственные затраты используется универсальный инструмент 1C:ERP 2 – Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг, отражающий сумму, подлежащую распределению затрат, и позволяющий выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:

• Пропорционально количеству,
• Пропорционально сумме,
• Пропорционально весу,
• Пропорционально объему.

Распределение расходов на направление деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат используют при принятии к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности может производится по следующим правилам:

• Пропорционально доходам,
• Пропорционально валовой прибыли,
• Пропорционально коэффициенту,
• Пропорционально расходам.

Суммы затрат на направления деятельности могут собираться в разрезе различных видов аналитик расходов, например:

• Подразделение - выделяются затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения,
• Направление деятельности - непосредственное влияние на финансовый результат предприятия по выделенному направлению деятельности;
• Претензия клиента - оценка стоимости устранения полученных претензий,
• Заказ клиента - формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определить локальный финансовый результат по заказу,
• Объект эксплуатации - контроль расходов, обеспечивающих использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и т. п.).

Есть возможность одновременного выбора вида аналитики и способа распределения, что позволяет установить двумерный аналитический разрез затрат.

Например, в статье расходов используется вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности производится документом Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределение на расходы будущих периодов

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет учитывать затраты, включение которых в состав себестоимости распределено во времени (планируется в будущем).

Суммы затрат будущих периодов могут учитываться в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация, Направление деятельности, Склад, Номенклатура и др.).

Для данного варианта распределения используется указание статьи списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учета затрат, непосредственно участвующие в формировании себестоимости товаров. Как правило, в роли статьи списания расходов применяется статья расходов с вариантом распределения На направление деятельности.

Распределение затрат на расходы будущих периодов выполняется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат происходит по заданному количеству периодов.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Распределение на внеобортные активы используется при отражении расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.

Суммы затрат на внеоборотные активы могут учитываться в разрезе различных видов аналитик расходов:

• нематериальные активы (далее НМА),
• выполнение капитального строительства (объекты эксплуатации),
• основные средства,
• выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР).

Формирование активов и пассивов

Для учета в бухгалтерском балансе прочих операций используется возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при проведении следующих операций:

• Прочий расход,
• Перечисление налога,
• Прочее поступление.

Оформление прочих операций производится типовыми документами с указанием статьи активов/пассивов.

Пример формирования пассива изображен на рисунке.

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.

Отразить назначение использования ресурсов можно только после выполнения этапов производственного процесса, в которых они были окончательно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно установить экономический характер использования ресурсов, назначив калькуляционную статью затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ рассчитывается в разрезе статей калькуляции.

Каждой статье калькуляции устанавливается определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, определенной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Расчет себестоимости необходим для следующих целей:

• выявления резервов снижения себестоимости продукции,
• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции,
• расчета экономической эффективности внедренных новаций,
• формирования ценовой политики предприятия,
• принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости производится по данным оперативного учета. На выбор применяются два вида расчета себестоимости:

• Предварительный расчет –используется торговыми организациями в целях получения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет производится относительно быстро.
• Фактический расчет – выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно указать метод определения стоимости списания материальных ценностей:
  • Средняя за месяц – стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка),
  • ФИФО (средневзвешенная оценка) – стоимость списания по ФИФО определяется для партии выбывших товаров,
  • ФИФО (скользящая оценка) – стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.

Для фактического расчета себестоимости используется универсальное рабочее место Закрытие месяца, которое позволяет выполнить все операции по закрытию отчетного периода.

Для расшифровки данных себестоимости в рамках указанного периода используется отчет Себестоимость товаров.

Учет прочих расходов и доходов

Доступна возможность учета прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности компании.

Суммы затрат, сформировавшиеся в процессе деятельности компании, возникают в результате следующих операций:

• Закупка товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов,
• Поступление товаров и услуг,
• Списание безналичных денежных средств,
• Поступление услуг и прочих активов,
• Выдача наличных денежных средств и др.

Также существует возможность учесть прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и т.д.).

Для ведения учета прочих расходов и доходов программа 1С:ERP Управление предприятием 2 применяет следующие операций:

• Списание расходов - отражается списание расходов, ранее сформированных на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов,
• Регистрация доходов - учитывается возникновение произвольных доходов по выбранной статье доходов,
• Регистрация расходов - учитывает возникновение произвольных расходов по выбранной статье расходов,
• Сторнирование доходов,
• Сторнирование расходов.

При отражении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательны к заполнению. Это позволяет отразить движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

Программа 1С:ERP 2 позволяет получать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

По каждому объекту обособления можно рассчитать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).

Финансовый результат по объектам обособления выводится в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия используется отчет Управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет анализировать активы и обязательства, контролировать направления использования финансовых ресурсов. Баланс включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса можно получить как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно выводится информация о нарушении баланса, что позволяет контролировать возможные ошибки в учете.

Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей используется отчет Доходы и расходы.

 

 Предыдущий   Дальше