Совместное использование с «1С:Документооборот 8 КОРП»
Главная 
Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества
Совместное использование с системой «1С:Документооборотом 8 КОРП» дополняет решение «1С:ERP Управление предприятием 2» следующими возможностями:
- хранение файлов из «1С:ERP Управление предприятием 2» в «1С:Документообороте 8 КОРП», сокращение объема информационной базы «1С:ERP Управление предприятием 2» без потери связи файлов с документами и справочниками «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- ведение внутреннего документооборота – создание и редактирование входящих, исходящих и внутренних документов, создание поручений, согласование документов, отслеживание выполнения задач; запуск и работа с бизнес-процессами «1С:Документооборота 8 КОРП» – все эти функции доступны как из «1С:Документооборота 8 КОРП», так и из «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- учет рабочего времени сотрудников в «1С:Документообороте 8 КОРП» из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием 2», использование объектов ERP-системы для аналитического учета использования временных ресурсов предприятия;
- создание и отправка писем электронной почты «1С:Документооборота 8 КОРП» непосредственно из интерфейсов рабочих мест «1С:ERP Управление предприятием 2» (объектов ERP-системы).
- запуск и работа с бизнес–процессами;
- создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»;
- просмотр истории выполнения задач и процессов;
- создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
- просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
- согласование документов «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
- работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2».
С системой «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрировано порядка 250 документов и справочников «1С:ERP Управление предприятием 2», такие как «Заказ покупателя», «Коммерческое предложение», «Реализация товаров и услуг», «Договоры»,«Контрагенты», производственные документы.
«1С:Документооборот 8 КОРП» может использоваться как связующее звено между задачами, выполняемыми в различных информационных базах «1С:ERP Управление предприятием 2» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.
Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С: Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т.д.
«1С:Документооборот 8» может применяться как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:ERP Управление предприятием 2» одной инфраструктуры, при этом используется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.
Примеры совместного использования «1С:Документооборот 8» с «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- из карточки документа Заказ клиента в «1С:ERP Управлении предприятием 2» сотрудники сформируют внутренний документ «1С:Документооборота 8», отправляют его на согласование и контролируют этот процесс;
- ответственный за работу с контрагентом в «1С:ERP Управлении предприятием 2» может просмотреть его входящие и исходящие документы и узнать, какие процессы идут по этим документам и в какой стадии они находятся;
- менеджер по продажам может присоединить к документу Заказ клиента в «1С:ERP Управлении предприятием 2» файлы, поступившие от клиента по электронной почте и подписанные электронной подписью. Хранение этих файлов и сведений об электронной подписи поддерживает «1С:Документооборот 8».
Бизнес-процессы
Бизнес-процессы объединяют отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий для достижения определенных целей.
Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.
Основное назначение данного механизма интеграции:
- автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз;
- сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.
Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:
- бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2, продолжается в 1С:Документообороте 8 и заканчивается в 1С:ERP Управление предприятием 2;
- согласование исходящего документа начинается и заканчивается в 1С:Документообороте 8, но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2.
Учет рабочего времени
При работе с документами 1С:ERP Управление предприятием 2 можно учитывать свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои ежедневные отчеты.
Работа с электронными письмами
Любой документ или файл 1С:Документооборота 8 можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе. В части работы с электронными письмами предлагаются следующие возможности:
- учет электронной почты непосредственно в 1С:Документообороте, не используя сторонние почтовые клиенты;
- создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма. Также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и т.п.;
- добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;
- создание, пересылка и перенаправление письма.
Работа с файлами
Использование 1С:Документооборота 8 как библиотеки файлов позволяет:
- присоединить файлы к объектам информационной базы 1С:ERP Управление предприятием 2;
- разгрузить прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием 2 за счет переноса хранимых файлов в 1С:Документооборот 8;
- интегрировать файлы, относящиеся к прикладному решению 1С:ERP Управление предприятием 2, в общий документооборот предприятия.
Для файлов, передаваемых в 1С:Документооборот, можно настроить ограничения по размеру (в Мбайт).
Предыдущий 
Дальше
— Установка и настройка систем 1С
— Сопровождение программ
— Типовая и нетиповая доработка
— Проектное внедрение системы под ключ
— Помощь и консультация по сдаче отчетов