1с erp 2 1с erp 2 1с erp 2

Внедрение 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)

В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

 

НАСТРОЙКА 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) ПРИ ВНЕДРЕНИИ

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

РОЛИ И СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Роли и список пользователей в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)Программа содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

Функциональные опции. Розничные продажи в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность розничной торговли и исключить функциональность бюджетирования и/или планирования. Функциональные опции. Настройка бюджетирования и планирования в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) Таким образом настраивается функциональность 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ

Большинство отчётов в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о продажах в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по ответственным менеджерам. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

НАСТРОЙКА КОМАНДНОГО ИНТЕРФЕЙСА И НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

Настройка начальной страницы в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP). Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

НАСТРОЙКА СПИСКОВ

Настройка списков и журналов в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)Списки, расположенные в формах (справочники, журналы документов и т.д.), имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ

Регламентные и фоновые задания в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей загруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

 

Обращайтесь! Будем рады помочь! +7 499 490 52 00

 

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ

Начальное заполнение при внедрении 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) обычно осуществляется в 2 этапа.

Начальное заполнение в 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)На первом необходимо заполнить нормативно-справочную информацию: организации и обособленные подразделения организации, физические лица, деловые партнеры и контрагенты, подразделения, различные классификаторы номенклатуры, объекты внеоборотных активов и другие.

На втором этапе заполняются начальные остатки. Рекомендуется вводить остатки на начало отчетного периода (месяц, квартал, год). Ввод остатков возможен одновременно по оперативному, регламентированному учету, управленческому учету на едином плане счетов регламентированного учета или по каждому из видов учётов отдельно. В случае ввода остатков по оперативному учету, документ отражается только по регистрам оперативного учета. При вводе остатков только по регламентированному учету или по управленческому учету, документ отражается только по соответствующим ресурсам регистра бухгалтерии.

При помощи рабочего места Загрузка данных из файла осуществляется загрузка данных из табличных документов (файлы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) в справочники программы.

Если ранее в компании использовалась другая информационная система, можно воспользоваться соответствующим помощником перехода с других конфигураций 1С:Предприятие 8. Помощник предназначена для выполнения переноса информации из конфигураций:

  • Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (УПП 1.3);
  • Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1);
  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
  • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (ЗУП 2.5);
  • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП 3.1);
  • Управление торговлей, редакция 10.3 (УТ 10.3).

Перенос данных из УПП 1.3 и КА 1.1

Реализована возможность перенести нормативно-справочную информацию, а также данные об остатках по всем разделам учета на определенную дату.

Перенос данных из Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;

Переход включает в себя перенос нормативно-справочной информации и остатков на дату. При этом важно отметить, что перенос остатков следует выполнять по результатам закрытого налогового периода.

Перенос данных из ЗУП 2.5

Состав и методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с составом и методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", описание которого содержится в статье на сайте ИТС.

Перенос данных из ЗУП 3.1

При переходе с конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" происходит полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета. Более подробно можно ознакомиться в "Руководство по переходу с Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.htm", входящем в комплект поставки.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ УТ 10.3

Предусмотрена возможность переноса нормативно-справочной информации, а также данных об остатках по всем разделам учета на определенную дату. Методика выполнения переноса данных подробно описана в руководстве по переходу, входящем в комплект поставки.

Обращайтесь! Будем рады помочь! +7 499 490 52 00

 

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА И ИЗМЕНЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ.

Существенная часть усилий при внедрении 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе и согласовании существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу. 
Обучение возможно проводить:

  • Самостоятельно – изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
  • Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
  • Пройти курсы онлайн-обучения;
  • Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.
Что касается согласования существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу, то тут мысли такие – безусловно, в каждой компании есть бизнес-процессы, выработанные годами и опробованные на практике. Они доказали свою жизнеспособность.
С другой стороны, алгоритмы, заложенные в программное обеспечение 1С основаны на многолетнем опыте эксплуатации и разработки софта в десятках тысяч компаний на протяжении десятков лет. И эти наработки так же могут быть достаточно эффективны.
Тут выбор за заказчиком: либо постараться изменить свои бизнес-процессы в соответствии с имеющимися алгоритмами, либо дорабатывать программу под свою специфику и осознавать возможные сложности с дальнейшей поддержкой.
По нашему нашему мнению это ключевой, наиболее сложный и ответственный этап внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP).

Обращайтесь! Будем рады помочь! +7 499 490 52 00

 

ВЫБОР ПРОГРАММЫ И КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА. ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Осознав необходимость автоматизации бизнеса, любая компания оказывается перед выбором программного продукта. Критерии выбора будут в каждом случае индивидуальные. Это может быть и необходимость взаимодействовать с иностранными партнерами и инвесторами. Тогда может потребоваться программное обеспечение известных зарубежных разработчиков. Это могут быть рекомендации коллег и партнеров – кто-то уже успешно использует определенное программное обеспечение в аналогичных компаниях. Все эти вопросы однозначно заслуживают внимания и проработки. Тем не менее, по нашему опыту, особое внимание стоит уделять вопросу соответствия функциональных и технологических возможностей будущей системы бизнес-процессам и задачам компании.

Архитектура 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP)

Функциональные возможности будущей системы должны максимально полно покрывать бизнес-процессы компании, которые будут автоматизироваться. В случае отсутствия некоторого функционала нужно оценить варианты его доработки или изменения процессов внутри компании. Возможно, есть смысл приобрести другое программное обеспечение, может быть, более дорогое, но более соответствующее вашим потребностям.

Технологические возможности должны обеспечивать возможность и приемлемое быстродействие для работы необходимого количества пользователей, различные способы взаимодействия (подключения) к информационной системе, безопасность и сохранность данных и другие аспекты.

Программные продукты 1С разрабатываются на платформе 1С:Предприятие 8. Данная платформа была создана с учетом многолетнего опыта применения платформы предыдущего поколения - 1С:Предприятие 7.7. Платформа1С:Предприятие 8 является средой, в торой функционирует прикладная конфигурация:

  • Платформа является основой для разработки прикладных программ,
  • В среде платформы происходит их выполнение,
  • Платформа включает инструменты, необходимые для разработки, администрирования и поддержки прикладных программ.

При этом прикладная конфигурация является самостоятельной сущностью и может выступать в виде отдельного программного продукта. Но полностью основывается на технологиях платформы.

Платформа 1С:Предприятие 8 предоставляет следующие возможности:

  • Масштабируемость и Многоплатформенность
  • Облачные технологии и работа через Интернет
  • Мобильная платформа 1С:Предприятия 8
  • Интеграция и юзабилити
  • Система взаимодействия и интернационализация
  • Система прав доступа и различные хранилища данных
  • Отказоустойчивость и криптография
  • Среда быстрой разработки и инструменты администратора
  • И много другое.

Архитектура платформы 1С:Предприятия 8 (версия 8.3)

Оценку функциональных возможностей будущей системы следует производить особенно тщательно. Отсутствие некоторого функционала можно доработать, но измененная конфигурация существенно усложнит процесс поддержки, точнее обновления. Помимо того, что сам процесс обновления потребует дополнительных временных и людских ресурсов, возможны ситуации, когда в новом релизе конфигурации меняются алгоритмы обработки и способы хранения данных. Если в вашей конфигурации на этих данных были основаны доработанные бизнес-процессы, они могут оказаться не работоспособными и потребовать значительных (иногда сопоставимых с новой разработкой) затрат.

«1С:ERP Управление предприятием 2» -это инновационное решение от компании «1С». Оно позволяет формировать комплексную информационную систему для управления деятельностью любой компании. В программе заложен комплексный подход к управлению бизнесом, используются лучшие мировые методики и многолетний отечественный опыт, что дает возможность гибкость настройки, простоту использования и значительный экономический эффект. Линейка программ «1С:ERP» включает специализированные отраслевые решения практически для всех основных отраслей, содержит огромный набор функций и программных инструментов, может использоваться в компаниях любой численности и размера.

Более 885 тысяч рабочих мест автоматизировано с использованием ERP-решений «1С», а общая численность персонала клиентов перевалила за 14 миллионов человек. Более 3000 компаний уже стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием 2». Если вы стремитесь повысить эффективность и управляемость производства и бизнеса, автоматизировать большинство процессов и задач на современном мировом уровне и выйти на принципиально новые целевые показателей, «1С:ERP Управление предприятием 2» - это ваш выбор!

Если рассматривать системы управления для средних и крупных компаний, а именно на них ориентирована 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), то в рамках данной системы Вы получаете следующие блоки и модули:

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
  • Управление производством
  • Блок CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами)
  • Подсистемы бюджетирования и планирования (объемное-календарное планирование, продаж, закупок, производства)
  • Блок маркетинга
  • Управление продажами
  • Управление закупками
  • Управление складом и запасами
  • Организация ремонтной деятельности
  • Управление финансами и Казначейство
  • Управление затратами и расчет себестоимости
  • Управление персоналом и расчет заработной платы
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Международный финансовый учет

Кроме того, есть большое количество отраслевых решений включающих предметный функционал данных отраслей:

Артикул

Наименование

4601546122704

1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2

4601546129086

1С:Предприятие 8. ERP Горнодобывающая промышленность 2

4601546133601

1С:Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2

4601546109118

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

4601546132475

1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2

4601546120816

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

4601546126290

1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2

4601546114334

1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2

4601546118486

1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP

4601546131430

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546129772

1С:GIS Управление пространственными данными. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546139788

1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546120120

1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

4601546133892

1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP

4601546128522

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546132222

1С:Мясопереработка MES. Модуль для 1С:ERP

4601546133250

1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP

2900001916004

1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными 3. Специальная поставка для 1С:ERP

4601546129857

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP

4601546133618

1С:Производство мясной и рыбной продукции 2. Модуль для 1С:ERP

4601546132482

1С:Птицеводство 2. Модуль для 1С:ERP

4601546124081

1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546125606

1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP

4601546121936

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

4601546135131

1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546132154

1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546131881

1С:Управление металлургическим комбинатом 2. Модуль для 1С:ERP

4601546136152

1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546126481

1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546139290

1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

4601546130655

1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP

 

Обращайтесь! Будем рады помочь! +7 499 490 52 00

 

ВЫБОР КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера (ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку.

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

  • Наличие сертифицированных специалистов по внедряемым подсистемам. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
  • Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
  • Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая – размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

Обращайтесь! Будем рады помочь! +7 499 490 52 00

 

ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы.