Анализ и мониторинг показателей деятельности компании

Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества

Контроль и анализ целевых показателей деятельности компании можно проводить используя данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей, это приборная панель управления для руководителей компании всех уровней.

Применение системы целевых показателей позволит:

  • своевременно определять проблемные участки на любой стадии управления компанией;
  • отслеживать выполнение поставленных целей;
  • контролировать эффективность ключевых процессов компании с помощью показателей;
  • анализировать структуры целей;
  • оценивать текущее состояние бизнеса;
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
  • Преимущества монитора целевых показателей:

  • простота использования;
  • гибкая система настроек;
  • уже готов предопределенный набор настроек;
  • возможность настройки и анализа собственных показателей;
  • получение данных, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде;
  • создание разнообразных наборов показателей с возможностью сравнения;
  • построение структурной модели целей и целевых показателей;
  • отслеживание целевых показателей с расшифровкой исходных данных;
  • разнообразие графических форм аналитических отчетов;
  • расширенный анализ финансового результата по направлениям деятельности;
  • доступ к информации с мобильных устройств (планшеты, смартфоны).
  • доступ к информации с мобильных устройств (планшеты, смартфоны) в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2  

    Формирование структуры поставленных целей

    Каждая компания ставить перед собой цели, к которым она будет стремится для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть определены различные цели.

    Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживает формирование структуры целей и целевых показателей компании за счет следующих возможностей: 

  • для каждой цели можно задать один целевой показатель;
  • для каждой цели потенциально можно назначить ответственного;
  • в составе каждой цели можно установить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.
  • Реализована возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления – категории целей.

    Для достижения целевого показателя можно задать одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

    Стратегии (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона) достижения целевого показателя в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

    При первоначальном заполнении информационной базы создаются 26 базовых целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно изменен пользователями. Создание новых показателей целесообразно для факторов, которые ведут к существенным изменениям.

    Для упрощения создания целевых показателей можно воспользоваться частично настроенным шаблоном расчета (макет системы компоновки данных), требующим заполнения набора данных для анализа.

    Варианты анализа целевых показателей – контроль исполнения целей

    Каждый целевой показатель может анализироваться разными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

    Для каждого целевого показателя может быть настроено неограниченное количество вариантов анализа.

    При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.

    Поставляемая модель целевых показателей в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

    Для каждого варианта целевого показателя можно определить тип анализа (динамика изменения, сравнение с прошлым периодом и др.), вариант отображения данных (диаграмма, таблица и др.), тип диаграммы представления данных, метод расчета значения,

    Использование вариантов анализа помогает быстро настраивать план-фактный анализ для поддерживающих плановые значения показателей, производить анализ структуры показателей в динамике, настраивать стандартный вариант отображения показателя в мониторе.

    Для моделирования можно использовать не только демонстрационные данные, но и заполнять собственные данные в таблицу. При этом будет меняться представление диаграммы.

    Ввод произвольных данные в таблицу для моделирования в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

    Монитор целевых показателей

    Монитор целевых показателей отображает результат текущей деятельности предприятия.

    Все целевые показатели предприятия содержатся в мониторе целевых показателей, который представлен в виде отчета. Использование отчета по монитору позволяет рассматривать большое количество целевых показателей, собранных на одной странице.

    Формирование отчета возможно как в электронном, так и в бумажном виде.

    Представление отчета в электронном и в бумажном виде в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

    По каждому целевому показателю можно получить детальный отчет для предоставления руководителю (информация об установленных целях, фактических значениях, ответственных, параметрах анализа и др.).

    Детальный отчет по каждому целевому показателю в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

    Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

    Поддерживается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей компании руководителям, том – менеджерам.

    Автоматическая рассылка ключевых показателей производится в соответствии с настроенным расписанием. Использование такой возможности помогает вовремя и быстро проинформировать топ-менеджеров о данных целевых показателях компании. Например, можно настроить расписание, согласно которому рассылка показателей предприятия будет производиться каждый день в 7.30 (один раз в день).

    Получателями целевых показателей могут быть пользователи, организации, партнеры, контрагенты, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.

    Возможна рассылка целевых показателей совместно с другими управленческими отчетами.

    Данные по целевым показателям могут рассылаться в любом формате (WORD, HTML, PDF и др.).

    Реализуется возможность настройки состава пересылаемых вариантов анализа целевых показателей.

    Демонстрационный режим

    Для наглядной демонстрации работы монитора целевых показателей без предварительного заполнения данных можно применить демонстрационный режим.

    Демонстрационные данные могут использоваться: 

  • в начале внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2, когда данных слишком мало для отображения, но принимается решение об использовании подсистемы целевых показателей;
  • при настройке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета;
  • при изучении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.
  • Демонстрационный режим монитора целевых показателей в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2

     

     Предыдущий   Дальше

    Часто задаваемые вопросы
    Что такое ERP-система?
    Какая выгода от внедрения ERP?
    Как выбрать подходящую систему для предприятия?
    Каковы основные модули ERP?
    Каковы основные сложности при внедрении?
    Консультант фирмы ООО АйТи Консалтинг
    Илья
    Илья
    Эксперт портала ERP4u.ru
    Задать вопрос
    Консультации по вопросам автоматизации на базе ERP-систем:

    — Установка и настройка систем 1С
    — Сопровождение программ
    — Типовая и нетиповая доработка
    — Проектное внедрение системы под ключ
    — Помощь и консультация по сдаче отчетов
    Рейтинг
    Поделиться с друзьями
    ERP4u

    Задать вопрос